Stamboomonderzoek of genealogie is de wetenschappelijke discipline die zich bezighoudt met het voorouderlijk onderzoek en de afstamming van een familie. Onderzoek jij jouw familiegeschiedenis? Dan kan je terecht in ons stadsarchief en bij de medewerkers van de burgerlijke stand.
Akten van de burgerlijke stand
Openbaar
Geboorteakten ouder dan 100 jaar en huwelijks- en overlijdensakten ouder dan 75 jaar zijn openbaar. Ze zijn volledig gedigitaliseerd en je kan ze gratis raadplegen via de online archiefbank. Uittreksels en afschriften van akten van overlijden opgemaakt na 31 maart 2019 zijn onmiddellijk openbaar.
Heb je hierover vragen of wens je de opzoeking van openbare akten te laten uitvoeren door een stadsmedewerker? Dan kan je contact opnemen met het stadsarchief.
Niet-openbaar
Geboorteakten jonger dan 100 jaar en huwelijks- en overlijdensakten jonger dan 75 (en van vóór 31 maart 2019) zijn niet-openbaar.
Wie heeft recht op een afschrift of uittreksel van niet-openbare akten?
- De persoon op wie de akte betrekking heeft
- Wettelijke vertegenwoordiger van de betrokkene
- Echtgenoot/echtgenoten, wettelijk samenwonenden, bloedverwanten in opgaande en nederdalende lijn in de eerste graad en erfgenamen, mits bewijs van een gerechtvaardigd belang
Limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen:
- Het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland
- Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon
- Zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit
- Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis
- Het opmaken van een notariële akte
- Het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap
- Het solliciteren in het buitenland
- Het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
- Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen
- Het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt
Wens je een afschrift van een niet-openbare akte voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden? Dan kan je een aanvraag indienen die volgende gegevens vermeldt:
- Identificatiegegevens van de aanvrager
- Vermelding van de akten waarop de aanvraag betrekking heeft
- Een omstandige motivering en beschrijving van de genealogische doeleinden
- De verspreidingsmiddelen van de resultaten van de opzoeking
- De toestemming van alle personen op wie de akten betrekken hebben
- De bevestiging van het feit dat de aanvrager zijn identiteit en contactgegevens, in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 47 van de GDPR (AVG) heeft meegedeeld aan de persoon die toestemming moet geven
Vul het onderstaand formulier in en bezorg het via mail aan burgerlijkestand@diest.be of dien een schriftelijk verzoek in gericht aan de Ambtenaar van de burgerlijke stand, Grote Markt 1, 3290 Diest.
Formulier | Opzoeking niet-openbare akten burgerlijke stand (218.77 KB) "pdf"
Bevolkingsregisters
Openbaar
Bevolkingsregisters die meer dan 120 jaar geleden zijn afgesloten zijn openbaar. Ze zijn volledig gedigitaliseerd en je kan ze gratis raadplegen via de online archiefbank.
Heb je hierover vragen of wens je de opzoeking te laten uitvoeren door een stadsmedewerker? Dan kan je contact opnemen met het stadsarchief.
Niet-openbaar
Bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar zijn niet-openbaar. Je kan een uittreksel opvragen voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden mits toestemming van de betrokkene of verwante(n) volgens onderstaande rangorde:
- toestemming van de betrokken persoon
- toestemming van de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner van de betrokken persoon
- toestemming van minstens één afstammeling in de eerste graad van de betrokken persoon
- of bij ontbreken van één van bovenstaande personen, kan er toestemming gevraagd worden aan het College van burgemeester en schepenen
Vul het onderstaand formulier in en bezorg het via mail aan burgerlijkestand@diest.be of dien een schriftelijk verzoek in gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 3290 Diest.
Formulier | Opzoeking bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar (220.1 KB) "pdf"
Kostprijs
Voor het opzoekwerk rekent de stad een retributie van 30 euro per begonnen uur aan. Enkel het afleveren van je eigen aktes is gratis.
Contact
Burgerlijke stand
- Grote Markt 1, 3290 Diest
- 013 31 21 21
- burgerlijkestand@diest.be
Stadsarchief
- Grauwzustersstraat 10, 3290 Diest
- 013 32 70 09
- stadsarchief@diest.be
